2019年5月16日,公司管理者代表、副總裁袁明主持召開2019年度管理體系內(nèi)審首次會(huì)議,各事業(yè)部、各職能部門管理體系負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。
會(huì)議首先講解了《華爍科技股份有限公司2019年管理體系內(nèi)審計(jì)劃》文件內(nèi)容,提出了審核重點(diǎn)內(nèi)容和規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),隨后介紹了此次外部監(jiān)督性審核的情況,要求各部門高度重視,扎實(shí)開展內(nèi)審工作,按計(jì)劃時(shí)間完成階段性任務(wù),通過改進(jìn)措施,將實(shí)際工作與體系要求進(jìn)一步結(jié)合起來,確保外審順利通過。
袁明副總裁作為公司管理者代表提出了幾點(diǎn)具體要求:一是與會(huì)人員要向各自部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)體系工作安排,給予足夠的重視和充足的人力完成好此項(xiàng)工作;二是審核組成員分成各個(gè)小組進(jìn)行部門審核,按照公司整體安排制定部門內(nèi)審計(jì)劃,有序推進(jìn);三是各職能部門在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)收集與公司經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)符合性;同時(shí)整理部門制定的公司制度,明確新老制度的關(guān)系,確定有效性、合規(guī)性;四是各部門內(nèi)審工作完成后,內(nèi)部交叉審核,交流經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作,確保本次審核取證工作順利完成。